Secrétaire (F/H/X)
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe d'établissement, vous êtes en charge de(d'): - La gestion du secrétariat - La gestion administrative des usagers - La contribution à la gestion du personnels - La contribution à la gestion des stagiaires La Secrétaire assure : - L'accueil et l'orientation des personnes - La réception et le dispatching du courrier et la gestion des appels téléphoniques - Le suivi des dossiers résidents et leurs dossiers administratif - Gestion de la boite mail secrétariat - La préparation et la mise en forme de courriers et dossiers divers - La participation à la réalisation de tableaux de bord - Mettre à jour le livret téléphonique et effectuer le codage des numéro - ...
• Etre dynamique et réactif.
• Ponctualité et disponibilité
• Discrétion
• Méthode et rigueur
• Sens du travail en équipe
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