SECRETAIRE F/H - RM Intérim - Paris
Notre client, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) : Véritable relais administratif du responsable de l’agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission : GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS : - Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux - Coordination avec les autres entités du groupe - Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE : - Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone - Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien - Contrôle des factures fournisseurs / commandes d’achat en lien avec la comptabilité décentralisée - Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE - Suivi des commandes carburant - Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l’agence. - Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels. Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredis fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.Diplômes : Vous avez idéalement une formation BAC+2, en commerce, gestion. Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire. Compétences : - Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition" - Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée - Vous avez un bon relationnel - Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable) - Vous maîtrisez l'outils informatique
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