SECRETAIRE (F/H), Direction santé, handicap et action sociale, Service formations sanitaires et sociales

Missions et activités

La Direction de la Santé, du handicap et de l’action sociale (DSH) est organisée dans l’objectif de répondre aux besoins des usagers des territoires en matière de santé et de développement social.

Au sein du service des Formations Sanitaires et Sociales (FSS), vous assurez le secrétariat et le soutien administratif du service. Véritable interlocuteur des usagers, des partenaires et des équipes internes, vous contribuez à la bonne organisation des activités du service, au suivi des procédures administratives et à la qualité de l'information diffusée auprès des différents publics.

Résidence administrative : Lyon.

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Vos activités principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des usagers et partenaires (téléphone, messagerie, courriers).


• Garantir le bon fonctionnement administratif du service : gestion des agendas, organisation des réunions, suivi des congés et temps de travail, appui aux activités du secrétariat.


• Participer au suivi de dossiers administratifs, notamment les arrêtés d'agrément et les dispositifs d'aide aux étudiants des formations sanitaires et sociales.


• Assurer le suivi des rapports et veiller au respect des procédures et des échéances administratives.


• Contribuer à la circulation de l'information, à la mise à jour des supports de communication et à l'organisation d'événements et d'actions partenariales.

Compétences et particularités du poste

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et numériques et savez évoluer dans un environnement administratif nécessitant rigueur et respect des procédures.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances. Organisé et réactif, vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et vous adapter à des demandes variées.

Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service public.

Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et d'esprit d'initiative dans l'exercice de vos missions. Votre sens de l'écoute, votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs et votre professionnalisme vous permettent d'être un véritable appui au sein du service.

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Avantages Région

Temps de travail Plusieurs formules de travail. 27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT en fonction de la durée hebdomadaire de travail.

Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine \+ 12 jours flottants).

Tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€ avec une participation de l’employeur à hauteur de 60%.

Participation aux frais et abonnements de transports par la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75%, forfait mobilité durable pour les trajets en vélo, vélo électrique, trottinette électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage.

Complémentaire santé et prévoyance :

Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance (adhésion à un contrat collectif possible dans les 6 mois de la prise de fonction).

Participation sous condition de ressources à ce jour.

Association du personnel GAASPAR Association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente.

Formations Accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle.

La Région met à votre disposition un coffre\-fort numérique.

Pour plus de renseignements sur le poste, consultez la fiche de poste en pièce jointe.

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Localisation du poste
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Localisation (Département)

Rhône \- Siège \- Lyon Confluence

Lieu (Ville)

LYON

Autres précisions
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Date limite de candidature

01/08/2026

Référence interne

26/DSH/1780

Cadre d'emplois

Adjoints administratifs territoriaux

Pièces jointes
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Document joint

FDP 1780 secrétaire service FSS.pdf (190 Ko)

Informations générales
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Entité de rattachement

La Région Auvergne\-Rhône\-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.

Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

Référence

2026\-6567

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