Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel combine des responsabilités administratives et d'accueil, offrant une expérience client exceptionnelle tout en assurant le bon fonctionnement de notre réception. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, partenaires et collaborateurs, tout en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie


• Gérer les appels téléphoniques entrants via un système téléphonique multi\-lignes, en redirigeant rapidement vers les bonnes personnes


• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs courants


• Maintenir un espace de réception propre, organisé et accueillant à tout moment


• Utiliser efficacement des outils bureautiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, préparer des rapports et gérer l’agenda


• Assister dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau


• Collaborer avec l’équipe pour assurer une communication fluide et une organisation optimale

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou accueil, idéalement dans un environnement administratif ou commercial


• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des compétences informatiques générales


• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément


• Bonnes compétences en communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit


• Capacité à utiliser un système téléphonique multi\-lignes pour répondre efficacement aux appels entrants


• Sens du service client, attitude positive et présentation soignée


• Connaissance de base en informatique ou en sciences informatiques serait un plus

Rejoignez\-nous pour faire la différence chaque jour grâce à votre dynamisme, votre professionnalisme et votre enthousiasme ! Nous valorisons chaque membre de notre équipe en offrant un environnement de travail stimulant où votre contribution est essentielle.

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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