Secrétaire en charge des apostilles (H/F)

Au quotidien vous travaillez pour la Chambre Interdépartementale des Notaires de l’Ariège, de la Haute\-Garonne, du Tarn et de Tarn et Garonne, en qualité de gestionnaire à l’apostille.

Vos principales missions consisteront à :

\-accueillir et recevoir les usagers dans ses démarches de légalisation ou de délivrance de l’apostille d’un acte français, destinées à être produites à l’étranger,

\-réaliser l’ensemble des formalités administratives permettant la délivrance de l’apostille

\-prise en charge des appels téléphoniques,

\-participation au secrétariat général en cas de besoin

Issu (e) d’une formation de type BAC et fort (e) d’une expérience de 3 ans minimum dans le monde du travail (idéalement dans le domaine juridique ou dans le domaine de l’administration) vous êtes rigoureux(se), doté d’un grand sens de l’organisation, vous disposez d’une facilité relationnelle avec un public diversifié, et êtes capable d’autorité dans vos rapports.

Vous êtes d’un naturel dynamique, curieux et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie dans vos missions.

Vous justifiez d’une bonne présentation et d’une excellente élocution.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (excel, word, outlook impérativement), et parlez l’espagnol et/ou l’anglais (bilingue).

Poste CDD de 6 mois à temps complet (avec CDI envisageable), présentiel obligatoire, horaire fixe.

AVANTAGES

ticket restaurant, prise en charge de 50 % du coût des transports en commun, Prise en charge de la cotisation à la mutuelle obligatoire

PROGRAMMATION : du lundi au vendredi de 9h à 17h

REMUNERATION : 2\.345,00 euros brut

Pour rejoindre la Chambre Interdépartementale des Notaires de l’Ariège, de la Haute\-Garonne, du Tarn et de Tarn et Garonne dans son service de l’apostille, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 345,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

• Secrétariat: 3 ans (Requis)

Langue:

• Anglais et/ou espagnol (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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