Secrétaire en Auto-École Expérimentée (F)

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire commerciale, vous serez la garante du bon fonctionnement administratif et commercial de notre structure. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des relations clients, la coordination des activités et le soutien à l’équipe commerciale. Si vous êtes organisée, polyvalente et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique


• Gérer la prise de rendez\-vous, la planification et la coordination des agendas


• Rédiger, traiter et suivre les courriers, courriels et documents administratifs en français et en anglais si nécessaire


• Mettre à jour et organiser les fichiers, dossiers et bases de données numériques ou physiques (fichiers, classement)


• Préparer les supports de présentation (Microsoft PowerPoint, Google Workspace) pour les réunions ou présentations commerciales


• Assurer le support administratif à l’équipe commerciale : gestion des commandes, devis, factures, suivi client


• Participer à la gestion des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace, compétences en informatique générale)


• Maintenir une excellente relation avec les clients par un service client de qualité et une communication efficace


• Veiller au bon respect des procédures administratives liées à \<LOCATION\> administration

Profil recherché
Vous êtes dotée d’une expérience administrative ou commerciale confirmée, idéalement dans un environnement similaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft PowerPoint ainsi que Google Workspace. La maîtrise de l’anglais est souhaitée pour assurer un support client international. Vos compétences en organisation et gestion du temps vous permettent d’assurer plusieurs tâches simultanément avec rigueur. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une bonne étiquette téléphonique et d’une aisance relationnelle. Vos compétences en informatique (computer skills, computer science) sont solides pour assurer une gestion efficace des outils numériques. La connaissance de l'administration sera un atout supplémentaire. Nous attendons des candidates motivées, organisées et dotées d’un excellent relationnel pour contribuer au succès de notre équipe commerciale.

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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