Secrétaire du Pôle Direction des Entreprises Adaptées (H/F)

Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l'Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes Gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique du site d'Avrillé. - Gestion des contacts du site internet. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Rédaction des courriers, des documents administratif, comptes rendus, gestion du classement et archivage. - Gestion et achats consommables de la Direction. - Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle (assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires, ..). - Relation inter sites du Pôle Direction. Suivi RH (en appui) : - Suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels (contrats, dossiers d'accueil, mutuelle, fiches de liaisons, échéancier RQTH, visites médicales, vivier candidatures, .). - Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec préparation des éléments variables de paie avant transmission au siège. - Gestion et suivi de la formation des salariés du Pôle. - Interface avec le siège et partenaires institutionnels. Gestion et organisation : - Suivi de tableaux de bord divers (RH et Direction, .). - Organisation de réunions, formations et tenue des agendas. - Veille au respect des obligations administratives liées au secteur.

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