Secrétaire du cabinet ministériel (m/f) (réf. E00043202)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?
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Ministère de l'Environnement, du Climat et de la Biodiversité \- Département ministériel

Missions
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• Gérer les agendas des membres du cabinet ministériel ;


• Prendre en charge des appels téléphoniques et réceptionner et diffuser des messages ;


• Accueillir des personnes externes ;


• Planifier, organiser des réunions internes et externes, en coordonnant les ordres du jour et assurer le suivi de réunions ;


• Coordonner et gérer la correspondance ;


• Organiser les déplacements professionnels des membres du cabinet ministériel ;


• Appuyer la coordination administrative quotidienne ;


• La personne retenue pourra être affectée à d'autres tâches spécifiques selon les besoins du cabinet.

Profil
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Compétences techniques

• Disposer de bonnes connaissances des outils informatiques (MS Office) ;


• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles dans les trois langues administratives ;


• La parfaite maîtrise des langues parlées luxembourgeoise, française et allemande est exigée,

Compétences comportementales

• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ;


• Savoir travailler en équipe et de façon autonome ;


• Travailler de façon méthodique et rigoureuse ;


• Savoir se coordonner avec les autres secrétaires du ministère


• Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité ;


• Disposer de bonnes capacités de communication et de rédaction ;


• Savoir gérer des situations de conflits au téléphone.

Atouts

• Se prévaloir d'une solide expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ;


• Connaissance du fonctionnement des administrations et institutions publiques.

Conditions d’admission
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Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;


• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1\.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

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