Secrétaire du bâtiment H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion administrative et la coordination des activités liées au bâtiment. Vous assurerez un soutien efficace à l’équipe en garantissant une organisation fluide et une communication optimale avec les différents interlocuteurs. Ce poste exige rigueur, polyvalence et excellentes compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et des emails


• Organiser et maintenir les dossiers administratifs, y compris le classement et le fichier physique ou numérique (filing)


• Coordonner la prise de rendez\-vous, la gestion des agendas et la planification des interventions ou réunions de l'équipe de travail et les clients.


• Rédaction de devis et factures.


• Gestion des équipements et suivi des commandes de matériel

Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et disposez de compétences solides. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client et d’une organisation irréprochable. Vos compétences en gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes, votre expérience en gestion administrative (office management) ainsi que votre capacité à travailler efficacement sous pression seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

Rémunération : 1 823,00€ par mois

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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