Secrétaire du bâtiment H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe.

Véritable support administratif de l'entreprise, vous participez au bon fonctionnement de l'activité en assurant le suivi des dossiers, la relation avec les clients et les fournisseurs, ainsi que la gestion administrative des chantiers.

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous aimez travailler dans un environnement dynamique où la qualité de service et le sens des priorités sont essentiels.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.


• Gérer les courriels ainsi que les demandes des clients.


• Enregistrer et suivre les commandes clients.


• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de chantier.


• Établir et suivre la facturation clients.


• Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs.


• Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers administratifs.


• Apporter un support administratif aux équipes internes et aux interlocuteurs externes.


• Utiliser les outils Microsoft Office et les logiciels de gestion pour la rédaction de documents, le traitement des courriels et le suivi administratif.


• Organiser et planifier les rendez\-vous, interventions et réunions liés à l'activité de l'entreprise.


• Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative dans le secrétariat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.

• Expérience dans le bâtiment apprécié


• Autonomie, rigueur, sens du service


• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités


• Bon relationnel et esprit d'équipe


• Maîtrise de Word, Excel, Outlook


• Connaissance du logiciel de gestion Sage ligne 100 appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine.


• Un environnement de travail agréable et dynamique.


• Un poste polyvalent et responsabilisant.


• Une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez\-nous votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Expérience:

• Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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