Secrétaire du bâtiment H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première point de contact pour notre établissement, assurant la gestion administrative et le support organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de nos activités. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et votre sens du service seront essentiels pour garantir une communication fluide et efficace.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique


• Assurer la gestion administrative quotidienne : enregistrement des commandes, facturation), classement, archivage et gestion des dossiers physiques et numériques (fichiers)


• Offrir un support client ou support administratif aux équipes internes et externes


• Utiliser efficacement les outils Microsoft Office et autres logiciels bureautiques pour la rédaction de documents, courriels et autres tâches administratives


• Organiser et planifier les rendez\-vous et interventions liées au bâtiment ou à l’administration du site


• Assurer la gestion des fournitures de bureau, le suivi des commandes et la gestion du stock administratif


• Effectuer toute autre tâche administrative liée à la gestion du bâtiment, en veillant à maintenir un environnement organisé et accueillant

• Expérience dans le bâtiment apprécié


• Autonomie, rigueur, sens du service


• Bon relationnel et esprit d'équipe


• Maîtrise de Word, Excel, Outlook


• Connaissance du logiciel de gestion Sage ligne 100

Expérience:

• Secrétariat: 5 ans (Requis)

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