Secrétaire Direction H/F

Vous aimez organiser, coordonner et être au cœur de la vie d’un établissement ?

Vous recherchez un poste polyvalent associant accueil, gestion administrative et secrétariat au sein d'un établissement à taille humaine ?

La Résidence du Bourg recherche aujourd'hui son / sa futur(e) Secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement d'un mois renouvelable avec possibilité de s'inscrire sur le long terme selon l'évolution de la situation.

Ce poste est particulièrement adapté aux personnes souhaitant s'investir durablement dans les métiers du secrétariat et de la gestion administrative.

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À propos de nous

Située au cœur de Martignas\-sur\-Jalle, la Résidence du Bourg est un EHPAD accueille 64 résidents, dont 14 en unité protégée. Au quotidien, notre établissement s'appuie sur des valeurs de proximité, de bienveillance et de professionnalisme afin d'offrir un accompagnement de qualité aux résidents et à leurs familles.

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Votre mission

Au sein de la résidence, vous assurez une fonction essentielle d'accueil et de gestion administrative du mardi au samedi.

Vous êtes souvent le premier contact de l'établissement. Par la qualité de votre accueil, votre sens du service et votre professionnalisme, vous contribuez directement à l'image de la résidence auprès des résidents, des familles et des visiteurs.

Sous l'autorité de la Direction et de l’adjointe de direction, vous assurez notamment :

\> Accueil et relation avec les résidents, familles et visiteurs

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;


• Renseignement et orientation des interlocuteurs ;


• Gestion et suivi des demandes des familles et visite de la résidence ;


• Transmission des informations entre les différents services.

\> Gestion administrative

• Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des résidents et salariés ;


• Gestion administrative des admissions et sorties ;


• Classement, archivage et suivi documentaire journalier (scan et photocopies).

\> Assistance administrative

• Appui administratif quotidien à la Direction ;


• Gestion des courriers, mails et documents administratifs ;


• Suivi et mise à jour de différents outils informatiques.

\> Facturation et suivi administratif

• Préparation et suivi des éléments de facturation ;


• Contrôle administratif des dossiers ;


• Suivi des règlements et relances administratives ;


• Interface avec les services supports du groupe.

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Le profil que nous recherchons

La polyvalence est au cœur du poste et demande autonomie, dynamisme, rigueur et sens de l'organisation. Au cours d'une même journée, vous pourrez accueillir un visiteur, accompagner une famille dans ses démarches administratives, répondre au téléphone, mettre à jour un dossier résident, faire visiter la résidence, préparer des documents et assurer le suivi de la facturation.

Vos atouts :

• Formation Bac\+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (BTS SAM, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent) ;


• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;


• Aisance relationnelle et sens du service ;


• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés ;


• Sens de l'organisation et gestion des priorités ;


• Polyvalence, autonomie et discrétion professionnelle ;


• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).

Une expérience dans le secteur médico\-social ou de la santé constitue un atout, sans être indispensable.

Nous privilégions les candidatures disposant d'une formation administrative en adéquation directe avec les missions proposées. Le poste est centré sur des missions opérationnelles de secrétariat, d'accueil et de gestion administrative au quotidien.

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Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste essentiel au sein d'un établissement à taille humaine ;


• Une activité variée mêlant accueil et gestion administrative ;


• Une proximité avec les résidents, les familles et les équipes ;


• Une fonction reconnue dans le bon fonctionnement quotidien de la résidence ;


• L'intégration au sein d'un réseau qui accompagne les établissements dans leurs missions.

À la Résidence du Bourg, vous occupez une fonction repère : pour les familles, pour les équipes et pour la direction, vous contribuez chaque jour au bon fonctionnement de l’établissement.

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Informations complémentaires :

• Salaire : à partir de 2 100 € brut mensuel et plus selon ancienneté


• Jours travaillés : Du mardi au samedi


• Horaires : 10h/18h en semaine et 9h/17h le samedi

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages 

• Restaurant d'entreprise

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 33127 Martignas\-sur\-Jalle: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

• Etes\-vous disponible pour travailler du mardi au samedi comme indiqué ?

Expérience:

• Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗