Secrétaire Direction H/F
Pour accompagner le développement de notre magazine culturel, nous recherchons une secrétaire de direction organisée, débrouillarde, réactive et à l’aise dans les relations humaines.
Vous travaillerez au cœur d’une équipe jeune, dans un environnement dynamique, en lien avec les musées, institutions culturelles, partenaires et équipes de tournage. Nos bureaux son situé rue Mouffetard dans le 5e arrondissement de Paris, au cœur d'un jardin.
Vos principales missions :
- Saisie et suivi des factures
- Préparation de tableaux de suivi et bilans
- Gestion administrative courante
- Prise et organisation de rendez\-vous
- Appels auprès de musées, institutions et partenaires
- Organisation et coordination de nos tournages : prises de contact, calage des dates et horaires, confirmations
- Suivi des différents dossiers de la direction
- Relances et coordination avec nos interlocuteurs
Vous êtes très organisé(e), autonome et rigoureux(se), mais aussi chaleureux(se) et à l’aise au téléphone.
Vous aimez trouver des solutions, gérer plusieurs sujets en même temps et faire avancer les dossiers sans attendre qu’on vous relance.
Une bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques est indispensable.
Une expérience dans la presse, la culture, la communication, l’édition ou une petite structure serait particulièrement appréciée.
Poste basé à Paris
Nous recherchons avant tout une personne fiable, efficace, impliquée et agréable, qui souhaite rejoindre durablement une équipe passionnée par la culture.
Intéressé(e) ? Envoyez\-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.
N’hésitez pas à partager cette annonce autour de vous !
Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages
- Horaires flexibles
- Intéressement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
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