Secrétaire des Elus

Informations générales

Intitulé de l'offre : Secrétaire des Elus

Référence de l'offre : 26\-5857

Nature du poste : Permanent

Catégorie : Catégorie C

Filière : Administrative

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Nombre d'heures travaillées : 0

Date limite de candidature : 31/08/2026

Affectation

Direction / Délégation : CABINET DU MAIRE

Service :Site :

Environnement Professionnel

Contexte

Saint\-Denis Pierrefitte, désormais riche de 150 000 habitants, est la 2ème ville d’Île\-de\-France (après Paris). Pôle du Grand Paris, Saint\-Denis est facilement accessible en transports en commun : métro, tramways, trains, bus. Ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, Saint\-Denis est aussi un territoire en pleine transformation urbaine avec de nouveaux quartiers et des évolutions fortes portées notamment par la transformation écologique. Fort de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités, d’un réseau associatif dense et dynamique, de valeurs sociales historiques, Saint\-Denis incarne un pôle durable, attractif et solidaire.

Près de 4000 agents accompagnent les Dionysiennes et les Dionysiens chaque jour pour opérer une transformation collective du territoire, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, Saint\-Denis promeut une collectivité apprenante, solidaire et inclusive.

En mars 2026, Bally Bagayoko a été élu Maire de Saint\-Denis Pierrefitte. Dans le cadre du déploiement de la feuille de route et des orientations de la municipalité, la Direction du Cabinet structure l'appui apporté à l'exécutif. Afin d'assurer l'organisation rigoureuse, la cohérence et la fluidité de l'activité administrative des élus de la majorité, la Ville recherche son.sa Secrétaire des élus.

Missions / activités

Placé.e sous la coordination du Chef.fe de cabinet, vous assurez l'appui administratif, logistique et relationnel des adjoints au maire et des conseillers municipaux de la majorité

Vous planifiez, optimisez et coordonnez les agendas partagés de plusieurs élus. Vous organisez leurs rendez\-vous avec les administrés, les partenaires extérieurs et les services. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et filtrez les demandes selon les délégations.

Vous réceptionnez, enregistrez, triez et dispatchez le courrier et les courriels des différents élus. En collaboration avec les élus et les services référents, vous rédigez les réponses aux courriers courants des administrés et préparez les parapheurs pour la signature des documents officiels.

Vous planifiez les commissions municipales, les réunions de travail et les permanences des élus. Vous constituez les dossiers préparatoires en amont (notes, rapports, pièces jointes) et veillez à la rédaction ainsi qu'à la diffusion des comptes\-rendus et relevés de conclusions.

Vous assurez un lien quotidien et fluide entre les élus, les directions opérationnelles de la collectivité et les citoyens

Profil recherché

Vos compétences techniques indispensables

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat, la rédaction administrative ainsi que les outils bureautiques.

Vous possédez une expérience avérée dans la gestion d'agendas partagés complexes.

Vous disposez d'une bonne connaissance des compétences d'une commune et des domaines de délégations des élus.

Vos qualités relationnelles et managériales (Soft skills)

Vous faites preuve d'une discrétion professionnelle absolue, d'un strict devoir de réserve et d'une neutralité politique exemplaire dans l'exercice de vos fonctions.

Vous disposez d'une aisance relationnelle de haut niveau, d'un grand sens de la diplomatie et d'une écoute affirmée.

Vous êtes autonome, rigoureux.se et démontrez une excellente capacité à gérer les priorités de plusieurs interlocuteurs simultanément.

Vous êtes animé.e par un sens aigu du service public.

Autres informations

Cadre d'emplois

Conditions d'exercice : Poste à temps complet (38h00\). Les horaires de travail font l'objet d'aménagements réguliers pour répondre aux contraintes du cabinet et des agendas politiques, ce qui demande une grande capacité d'adaptation et une forte disponibilité au quotidien.

Moyens mis à disposition : Ordinateur portable, téléphone fixe et smartphone professionnel (Suite Office 2021\).

Lieu de travail : Hôtel de Ville.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Notre collectivité

Avec près de 150 000 habitants, Saint\-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2ème ville d’Île\-de\-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.

Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint\-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.

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