Secrétaire de site (H/F)
Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés. Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE. Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront : - Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...) - Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié. - Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service. - Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité). - Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires. - Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs. - Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal. - Rédiger des comptes-rendus de réunion. Le profil que nous recherchons : - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, bibliothèque numérique) ; - Connaissance des logiciels de l'usager (Interconsult) serait un plus ; - Un vrai sens de l'écoute, de l'organisation et de la réactivité ;
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