Secrétaire de service H/F
L’Association diocésaine d’Évry\-Corbeil\-Essonnes, située au cœur d’Evry\-Courcouronnes, à proximité immédiate de la gare, assure la gestion des moyens humains, financiers et immobiliers nécessaires à la mission de l’Église catholique dans le département de l’Essonne. .
Dans le cadre du renforcement du Service diocésain de la formation, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) qui assurera un rôle clé d’accueil, de coordination et de soutien administratif.
Le poste à pourvoir est un CDI, pour une prise de fonction en septembre 2026.
Secrétaire de Service (H/F)
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) à la Responsable du Service diocésain de la formation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique du service. A ce titre, vous prenez en charge les missions de secrétariat, d’organisation, de gestion et de suivi des dossiers liés aux activités de formation.
Vos principales activités sont les suivantes :
Secrétariat
- Relever le courrier et veiller au suivi
- Assurer l’accueil téléphonique et présentiel
- Réaliser des photocopies et numériser des documents
- Assurer le suivi du calendrier établi (anticiper, rappeler les échéances…)
- Réserver les salles, organiser les réunions, participer à certaines d’entre elles
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, rapports)
- Diffuser les propositions du service
- Classer et archiver les documents
- Élaborer des tracts et flyers d’inscription pour chaque formation (papier et mise en ligne, en lien avec le service Communication)
- Établir et tenir à jour les listes de participants pour chaque formation, collecter les inscriptions et données, utiliser le logiciel Venio
- Tenir à jour les bases de données par formation
- Aider à l’édition des documents et livrets de formation
- Préparer le matériel et les documents nécessaires à l’organisation (programmes, feuilles d’émargement…)
- Le cas échéant : être présent(e) sur un site de formation (participer à l’accueil et à la logistique)
- Tenir à jour la rubrique du Service sur le site diocésain (mise à jour des informations, de l’agenda, saisie des événements, mise à disposition des documents d’inscription…)
- Veiller à la diffusion des informations (Lettre Interne du Jeudi, newsletter…)
- Assurer une gestion comptable simple (bilans, relances et recouvrements, dépôt des chèques et espèces à la banque, enregistrement des opérations sur le logiciel SAGE…)
- Formation : niveau BTS ou licence.
- Expérience de la vie ecclésiale, connaissance de l’organisation et du vocabulaire de l’Église catholique.
Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, publipostage, base de données).
Notions de comptabilité.
Savoir\-faire
Sens de l’organisation et gestion des priorités, capacité à traiter plusieurs tâches simultanément, bonne communication orale et écrite, qualité orthographique et rédactionnelle.
Savoir\-être
Rigueur et capacité d’organisation, sens de l’accueil, discrétion et confidentialité, sens des responsabilités, autonomie et capacité à rendre compte, goût pour le travail d’équipe, aptitude à évoluer, à s’adapter et à renouveler sa pratique.
CONTRAT :
Prise de poste : septembre 2026
Horaire hebdomadaire : 37h30
Rémunération : 2 084 € bruts par mois
AVANTAGES
RTT
Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 087,00€ par mois
Avantages
- RTT
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