Secrétaire de mairie (H/F)
Au sein du service SIGEMA, sous la direction de la responsable du secrétariat général, la collectivité met à disposition des communes des secrétaires pour réaliser leur secrétariat de mairie. Nous recherchons un.e secrétaire de Mairie pour un CDD de 6 mois temps complet qui interviendra sur différentes communes du territoire. Missions principales ou activités régulières du poste : - Comptabilité : Préparation des documents budgétaires et comptables, saisie des mandats, recettes, budget, dématérialisation des pièces, suivi des comptes. - Gestion et suivi de dossiers spécifiques (subventions, travaux.) - Paye, ressources humaines : Préparation et saisie des payes, suivi des dossiers des agents (carrière), déclarations des charges sociales, DSN, bilan social, contrats et arrêtés. - État Civil : Préparation et saisie des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS .) - Conseils municipaux : Préparation des réunions, rédaction du procès-verbal de séance. - Actes administratifs : Préparation et rédaction des délibérations et des arrêtés du Maire. - Élections : Gestion du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement. - Urbanisme et marchés publics : Enregistrement des dossiers de permis de construire, certificats d'urbanisme. Suivi des dossiers de marchés. - Accueil et renseignement de la population - Gestion des équipements municipaux - Assistance et conseil aux élus - Secrétariat administratif et communication Missions ou activités occasionnelles du poste : - Assister aux réunions avec des horaires atypiques (soirées, samedi, ..) - Assister le Maire pour les mariages, les décès ou les élections Savoir-faire : - Relations avec les administrations comptables et administratives - Travail en bureau, déplacement sur le territoire - Pics d'activité liés aux échéances budgétaires, électorales et aux projets de la collectivité - Nouvelles technologies de l'information et de la communication - Technique de gestion des conflits Savoir : - Connaissance de l'environnement réglementaire territorial - Connaissance du cadre réglementaire de la sécurité - Autonomie, disponibilité - Bonne qualité rédactionnelle - Polyvalence - Adaptation des tâches dévolues à la fonction selon la volonté des élus sur chaque collectivité d'intervention, bâtir une relation de confiance avec le maire Envoyer un CV et une lettre de motivation. PRISE DE POSTE 3 JUILLET 2026
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