Secrétaire de gestion dans un lycée à Vernon (27) (H/F)
1. Gestion administrative et financière -Participer à la préparation, au suivi et à l'exécution du budget de l'établissement. -Saisir et suivre les engagements, liquidations et mandats. -Assurer le suivi des recettes et des dépenses. -Préparer les pièces comptables et administratives. -Contribuer à la clôture budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. 2. Gestion des commandes et des marchés -Établir les bons de commande et assurer leur suivi. -Vérifier la conformité des livraisons et des factures. -Participer au suivi des marchés publics et des contrats. -Gérer les relations avec les fournisseurs. 3. Gestion matérielle et logistique -Participer à la gestion des stocks et des inventaires. -Contribuer au suivi des équipements, locaux et matériels. -Appuyer l'organisation logistique des examens, réunions et événements. 4. Accueil et communication -Accueillir, informer et orienter les usagers (élèves, familles, personnels, partenaires). -Assurer la gestion du courrier, des courriels et des appels téléphoniques liés au service. -Rédiger des courriers, notes et documents administratifs. Conditions particulières d'exercice : Savoirs -Connaissance de l'environnement scolaire et de la réglementation financière publique. -Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire. -Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ex. : outils académiques). Savoir-faire -Capacité à gérer des dossiers administratifs et financiers. -Rigueur dans le suivi des procédures et des échéances. -Aptitude à organiser et prioriser les tâches. -Qualités rédactionnelles. Savoir-être -Sens de l'organisation et de la confidentialité. -Esprit d'équipe et sens du service public. -Autonomie, fiabilité et réactivité. -Bon relationnel et capacité d'adaptation. Profil recherché : Formation / Expérience : -Niveau minimum : diplôme de type Bac / Bac pro / CAP/BEP en secrétariat, gestion administrative ou équivalent; un Bac +2 peut être un plus -Expérience souhaitée : première expérience dans un poste similaire ou en collectivité ou structure sociale
Cette annonce provient de France Travail. Voir l'annonce originale ↗