SECRETAIRE DE DIRECTION remplacement maladie à temps partiel 15h
Contexte :
Dans le cadre de son dispositif intégré, UMANE recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel 15h pour un remplacement maladie.
Le dispositif intégré UMANE PARCOURS propose un accompagnent coordonné pour des adultes en situation de handicap, vivant en logement autonome dans le Var, et comprend différents services: SAVS, SAMSAH, Emploi accompagné, Service insertion 16\-25 ans, Cap Parent et Aide à l’aidant . Ces services ont pour mission de contribuer à la réalisation des projets de vie des personnes, en leur proposant un accompagnement en fonction des besoins repérés et des souhaits de la personne.
Le(la) secrétaire, en appui de l’assistante de direction, seconde les cadres dans l'organisation et le fonctionnement des services de UMANE PARCOURS. Il/elle assure une fonction support en terme d'accueil, de gestion administrative, de secrétariat, de suivi et de veille des différents outils et supports mis en place.
Missions principales:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
- Vous assurez les tâches de secrétariat et de gestion administrative : traitement du courrier et courriels, rédaction de différents documents, tenue des dossiers, mises à jour de différents registres, etc.)
- Vous veillez à la gestion documentaire : classement, archives, veille documentaire, etc.
- Vous créez et suivez des tableaux de bord et organisationnels : suivi activité, etc.
- Vous utilisez des logiciels de suivi d’activité
- Vous êtes un support administratif et organisationnel pour l’équipe de direction.
Et si c’était vous?
- Vous avez une grande maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, internet).
- Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation (réactivité et gestion des priorités), de discrétion professionnelle,
- Vous possédez de réelles qualités relationnelles et d'adaptation.
- Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
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