Secrétaire de Direction (m/f/x)

Description
Le Rehazenter recrute

1 Secrétaire de Direction (m/f/x)

CDI 100%

Missions

Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes et ponctuelles du secrétariat de direction dont :

• Gérer et coordonner les agendas électroniques et priorités des directeurs


• Préparer, planifier et assurer le suivi logistique et administratif des réunions de direction et comités (ordre du jour, convocations, comptes rendus, actions à suivre)


• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, présentations et les comptes\-rendus


• Soutenir la direction dans les projets (amélioration continue, suivi d’indicateurs, communication interne)


• Prendre en charge de façon autonome la mise à jour, le suivi et l’archivage de divers dossiers


• Assurer l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi de leur demande


• Suivre les dossiers d’assurances en collaboration avec les services internes


• Participer dans le processus de gestion des plaintes

• Vous disposez d’un diplôme Bachelor ou une formation équivalente type Assistant de direction


• Vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire


• Vous vous exprimez couramment en langues luxembourgeoise, allemande, anglaise et française


• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et vous disposez d’un esprit de synthèse


• Vous maitrisez les outils informatiques MS Office (Outlook, Teams, SharePoint) et de collaboration numérique


• Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de la discrétion


• Vous travaillez de manière proactive, organisée et flexible


• Vous avez l’esprit d’équipe et vous disposez d’excellentes compétences de communication


• Vous êtes motivé, flexible et êtes capable de gérer les situations de stress

Convention collective\-FHL

Télétravail occasionnel ; Horaire flexible, selon procédure interne

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French English Education Bachelor Expériences professionnelles 3\+ years

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