Secrétaire de Direction - Hôpital Purpan H/F

RESPONSABILITÉS

Assurer le secrétariat et le support administratif du CIC (Centre d'Investigation Clinique) en garantissant le bon fonctionnement des activités médicales, administratives et logistiques du service. Activités principales • Assurer l'accueil physique et téléphonique des volontaires, visiteurs et interlocuteurs du service • Gérer les courriers, emails, dossiers administratifs et l'archivage papier/numérique • Assurer le secrétariat des médecins et la gestion des agendas • Participer au suivi administratif des études cliniques (saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés) • Réaliser la saisie et le suivi de l'activité du service ainsi que des tableaux de bord • Participer à la gestion logistique et administrative du personnel et des outils informatiques • Organiser et coordonner les réunions, événements et instances du service • Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents de suivi • Contribuer au suivi des éléments nécessaires à la facturation des activités de recherche clinique • Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives du secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes diplômé du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou avoir suivi une formation de secrétariat médical ou avoir une expérience en secrétariat médical. Des connaissances en terminologie médicale seront appréciées Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, afin d'assurer efficacement le suivi administratif et la gestion des documents du service. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence. Vous avez des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l'organisation et de la méthodologie. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel. Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : • De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière. • D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking). • De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse. • D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture. • Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15). • 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines. Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗