Secrétaire de Direction - Hôpital Purpan H/F
À propos de nous
Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles\-médico\-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche).
Le CHU recherche un(e) Secrétaire de Direction F/H, en CDD de 3 mois renouvelable, pour le Centre d’Investigation Clinique pour le site de Purpan.
Mission
Assurer le secrétariat et le support administratif du CIC (Centre d’Investigation Clinique) en garantissant le bon fonctionnement des activités médicales, administratives et logistiques du service.
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des volontaires, visiteurs et interlocuteurs du service
- Gérer les courriers, emails, dossiers administratifs et l’archivage papier/numérique
- Assurer le secrétariat des médecins et la gestion des agendas
- Participer au suivi administratif des études cliniques (saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés)
- Réaliser la saisie et le suivi de l’activité du service ainsi que des tableaux de bord
- Participer à la gestion logistique et administrative du personnel et des outils informatiques
- Organiser et coordonner les réunions, événements et instances du service
- Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents de suivi
- Contribuer au suivi des éléments nécessaires à la facturation des activités de recherche clinique
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives du secrétariat
Profil
Vous êtes diplômé du Baccalauréat Sciences Médico\-Sociales ou avoir suivi une formation de secrétariat médical ou avoir une expérience en secrétariat médical.
Des connaissances en terminologie médicale seront appréciées
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, afin d’assurer efficacement le suivi administratif et la gestion des documents du service.
Vous faites preuve de rigueur, d’un bon sens de l’organisation et savez gérer les priorités dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.
Vous avez des qualités relationnelles reconnues ainsi qu'un sens de l’organisation et de la méthodologie. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec Excel.
Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :
- De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l’accès au Pôle Régional d’Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
- D’un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d’accès (crèches, transport en commun, parking).
- De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
- D’un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
- Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15\).
- 25 CA \+ 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
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