Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)

Description de l'entreprise
-------------------------------

*Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint\-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30\.000 patients et pour nos 1\.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.*

Description du poste
------------------------

Vous êtes organisé·e, discret·ète et aimez être la personne sur qui une équipe peut compter ?

En tant que Secrétaire de direction, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et son équipe. Vous veillez à la bonne organisation des activités, à la gestion de l’agenda et du courrier, ainsi qu’au suivi des demandes administratives.

Dans ce rôle, la discrétion et la confidentialité sont essentielles.

Vos responsabilités

• Vous assurez la gestion et la coordination d’agendas.


• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, prenez les messages et assurez un suivi lorsque nécessaire.


• Vous organisez des réunions, réservez des salles et veillez à la logistique nécessaire à leur bon déroulement.


• Vous préparez et organisez les éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.


• Vous accueillez les visiteurs (internes et externes) et leur offrez un soutien professionnel.


• Vous anticipez les besoins, identifiez les priorités et prenez les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités.


• Vous apportez ponctuellement votre soutien à d’autres tâches en fonction des besoins du service.

Qualifications
------------------

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans une fonction similaire


• Vous êtes parfaitement bilingue français\-néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit


• Vous êtes une personne discrète et digne de confiance et accordez une importance absolue à la confidentialité des informations traitées


• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et précis·e, avec le souci du travail bien fait


• Vous êtes proactif·ve et hands\-on : vous voyez ce qui doit être fait et prenez les initiatives nécessaires en concertation avec votre collègue


• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, tout en communiquant efficacement avec votre entourage professionnel


• Vous avez un bon sens des priorités et savez vous adapter aux demandes et aux imprévus


• Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et communiquez de manière claire et professionnelle


• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Outlook, Word et Excel

Informations complémentaires
--------------------------------

• Un contrat de remplacement (congé de maternité) de début novembre 2026 à \+/\- début juillet 2027


• Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente


• Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée


• 25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans et selon la légilsation en vigueur


• Consultations médicales à la Clinique Saint\-Jean aux tarifs mutuelle


• Intervention dans la formation continue


• Situation privilégiée au cœur de Bruxelles


• Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel


• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant


• Pas de télétravail possible pour cette fonction

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint\-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

\#LI\-VM1

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗