Secrétaire de direction (H/F)
Véritable bras droit du Président, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de son écosystème interne et externe. Vous jouez un rôle central dans la fluidité de son activité en orchestrant son agenda, ses priorités et ses interactions avec des interlocuteurs de haut niveau, dans un environnement exigeant, confidentiel et stimulant.Grâce à votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité d'anticipation, vous contribuez directement à l'efficacité de la gouvernance de l'entreprise. Au quotidien, vous pilotez et optimisez l'ensemble des activités de la Présidence : - Gestion de l'agenda stratégique : organisation et optimisation d'un agenda complexe, coordination des rendez-vous et gestion des priorités. - Organisation des déplacements : planification de déplacements en France et à l'international, suivi administratif et gestion des notes de frais. - Préparation et suivi des réunions : organisation logistique des réunions et instances de direction, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des actions. - Organisation d'événements de prestige : pilotage d'événements internes et externes : conventions, séminaires, soirées clients, symposiums, rencontres institutionnelles... - Gestion des relations de haut niveau : accueil, filtrage et orientation des interlocuteurs stratégiques, interface privilégiée avec les membres du CODIR, les dirigeants du Groupe et les partenaires externes. - Communication et diffusion de l'information : gestion du courrier, des documents confidentiels et des communications officielles, rédaction, mise en forme et suivi de courriers, notes, présentations et rapports - Gestion administrative et budgétaire : suivi de budgets dédiés, gestion des commandes et des stocks (cadeaux d'affaires, fournitures spécifiques, etc.)
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