Secrétaire de direction (H/F)
Aujourd'hui, AGES, recrute un poste de secrétaire de direction polyvalent (F/H), basé à Digne les Bains (04), en CDD, temps plein. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et vous participez à l'organisation quotidienne de la résidence afin de garantir le bien-être et la satisfaction des bénéficiaires. Dans ce cadre, vous êtes en charge des missions suivantes : - Assurer un accueil convivial (téléphonique et physique) et réaliser les visites - Assurer la gestion administrative opérationnelle (dossier d'hébergement, RH.) - Participer au remplissage de la résidence (gestion liste d'attente.) - Assurer la facturation de la résidence et le suivi du budget - Coordonner les interventions de tout aidant ou prestataire extérieur - Alimenter un réseau d'acteurs intervenant sur la résidence - Organiser régulièrement des animations auprès des résidents (gestion des parties communes.) - Répondre aux différentes demandes de services / prestations des bénéficiaires et clients (dossiers, devis, financement, professionnel de santé.) Votre profil : Vous êtes diplômé d'une formation en assistanat de gestion (type Bac +2) et vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social (connaissance de la réglementation concernant les résidences autonomie et/ou connaissance des partenaires institutionnels et associatifs du secteur médico-social du territoire). Reconnu pour vos qualités relationnelles et votre rigueur, vous appréciez le travail polyvalent. La candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation.
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