Secrétaire de direction (H/F)
Nous sommes une entreprise qui existe depuis 2009, a taille humaine, avec des valeurs familiales. Forte d'expérience dans notre domaine, nous avons la chance d'avoir la confiance de nos clients nationaux et internationaux, ainsi que de nos collaborateurs. Ici, nous faisons de la requalification ainsi que du contrôle périodique de bouteilles sous pression. Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer notre organisation interne. Votre rôle : assurer un soutien administratif fiable et structurant à la direction, garantir une circulation fluide de l'information, et contribuer au bon fonctionnement des activités liées aux bouteilles et aux services internes. Missions principales : - Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements - Préparation des dossiers pour la direction, rédaction de courriers et comptes rendus - Organisation, classement et archivage des documents - Suivi administratif des projets et coordination avec les services internes - Gestion des commandes clients, fiches de travaux atelier et attestations liées aux bouteilles - Organisation logistique des réunions et accueil des visiteurs - Mise à jour des tableaux budgétaires, facturation fournisseurs et reporting simple - Préparer le pointage salariés - Traitement des factures fournisseurs Profil recherché . Formation en secrétariat ou gestion administrative . Expérience confirmée en secrétariat de direction . Maitrise de Word, Excel, Outlook . Discrétion, rigueur, sens du service . Aisance relationnelle et autonomie Travail en journée : du lundi au jeudi 8h/16h30 - vendredi 8h/12h
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