via francetravail · 26 mai 2026 ·il y a 11 jours

Secrétaire de direction (H/F)

MAISON DE RETRAITE UTRILLO
Saint-Bernard Temps plein
Est-ce que cette offre vous correspond ?
Importez votre CV et voyez lesquelles vous correspondent vraiment.
Importer mon CV

L'EHPAD UTRILLO recherche sa/son futur(e) Secrétaire de Direction à compter du 19/06/2026. LES MISSIONS : Accueil et standard téléphonique : - Accueil des visiteurs - Surveillance des entrées/sorties de la résidence - Renseignements des familles (hors informations médicales) - Gestion des repas des salariés et des familles - Prise en charge des appels et des messages - Transfert téléphonique sur fixe ou mobile - Transmission des informations aux différents services Gestion administrative : - Trier et transférer les mails à chaque personne - Répondre aux mails concernant sa partie administrative - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Établissement, enlèvement et suivi des Chronopost - Élaboration des éléments préparatoires de facturation - Suivi des encaissements - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation et suivi des attestations fiscales - Suivi administratif des dossiers résidents et familles Divers : - Élaboration des comptes rendus de réunions diverses - Gestion des commandes de papeterie - Reliure des dossiers - Création du dossier administratif des résidents et classement des documents (Titan et papier), avant visée direction - Tenue du cahier des entrées et sorties des résidents - Suivi des différents supports administratifs (EVI, tableaux de suivi) - Support aux différents services : frappe de documents, scan de dossiers, photocopies - Utilisation quotidienne des logiciels TITAN Launcher et TITAN Link - Et toutes tâches administratives découlant naturellement des fonctions de secrétariat PROFIL : - BAC ou BTS Secrétariat exigé - Expérience en gestion administrative indispensable - Expérience en facturation en EHPAD - Maîtrise des logiciels TITAN Launcher et TITAN Link fortement exigée - Discret(e), rigoureux(se), organisé(e) et autonome CONDITIONS DU POSTE : - CDI - Temps plein (151,67 heures) - Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30 - Poste disponible à compter du 19 juin 2026

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗

Le marché pour ce type de poste

Offres similaires
17 646
Administration · France
Temps plein
83%
des offres Administration en France
Télétravail possible
5%
des offres Administration
MAISON DE RETRAITE UTRILLO

2 postes ouverts · Saint-Bernard, St Bernard

📊 Administration · France
17 646
offres actives
4.7%
Remote
Ø 1d
Ø en ligne
Compétences les plus demandées
ExcelERPISOSAPBudgetCRMKPILeanAgileGDPR

Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Saint-Bernard ?
Actuellement 17 646 postes en Administration à Saint-Bernard sur AlmostHired, dans 5 882 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
5% des offres Administration en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.