Secrétaire de direction H/F
À propos de nous
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan !
Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico\-social et de la petite enfance. Chaque jour, nos équipes accompagnent plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité afin de les aider à devenir actrices de leur parcours de vie.
Avec plus de 85 établissements et services répartis en Hauts\-de\-France, Île\-de\-France et Centre\-Val de Loire et près de 2 700 professionnels engagés, la Fondation propose un environnement de travail humain, stimulant et pluridisciplinaire.
Les Habitats Médicalisés de Monchy\-Saint\-Eloi accueillent 50 personnes adultes vieillissantes handicapées, présentant une déficience intellectuelle associée à d'autres déficiences. Dans un cadre moderne et lumineux, les équipes pluridisciplinaires œuvrent pour préserver les capacités, l'autonomie et la qualité de vie des résidents, avec une vie sociale et culturelle riche et un accompagnement possible jusqu'à la fin de vie.
Mission
Les résidents et l'équipe pluridisciplinaire des Habitats Médicalisés de la Fondation Léopold Bellan vous attendent pour contribuer à l'épanouissement et au bien\-être des personnes en situation de handicap qui y résident !
Au sein des Habitats Médicalisés de la Fondation Léopold Bellan, vous assurez le bon fonctionnement administratif, l’accueil des usagers et la fiabilité des données, en appui à la direction et aux équipes.
Missions principales
Gestion du secrétariat et suivi administratif des résidents :
- Gestion du secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, circulation de l’information, appui à la direction, préparation des réunions
- Suivi administratif des personnes accueillies : gestion des demandes d’admission, mise à jour des dossiers dans les outils numériques, constitution et actualisation des dossiers administratifs en lien avec l'assistante sociale
- Fiabilité des données : contrôle et garantie de la conformité des informations enregistrées
- Gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers confiés
- Participation à la gestion comptable : collecte des présences, facturation des frais d’hébergement, suivi des règlements
- Suivi des dépenses : traitement des factures, devis, bons de commande et suivi des lignes budgétaires déléguées en lien avec le service comptable
- Mise à jour des tableaux de bord et contrôle de la facturation du prestataire de restauration
- Gestion de l’argent personnel des résidents : suivi des virements des familles, enregistrement des mouvements, distribution, tenue à jour des livrets individuels et traçabilité des opérations, tenue de caisse
Profil
Titulaire d'un Bac secrétariat/assistanat vous disposez de bonnes bases en comptabilité et maîtrisez les missions de secrétariat et de gestion administrative (courriers, dossiers, organisation de réunions). Vous appréciez la polyvalence des missions de ce poste.
Vous êtes un professionnel administratif souhaitant travailler dans un environnement médico\-social exigeant et bienveillant.
- Aisance avec les outils bureautiques (suite Office), agendas électroniques et logiciels métiers
- Capacité à s'adapter aux plateformes numériques des partenaires institutionnels
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Capacité à analyser et traiter les demandes des usagers, familles et partenaires
- Respect de la confidentialité et des règles éthiques du secteur médico\-social
- Sens du contact, écoute, discrétion et fiabilité
- Permis B apprécié
Avantages : prime transport, forfait mobilité, mutuelle prise en charge à 60%, œuvres socioculturelles CSE et prime Ségur.Prise de poste : à compter du 22 juin 2026
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