Secrétaire de direction H/F

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Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

Rédiger et élaborer des courriers et documents

Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

Gérer les commandes de matériel et de repas

Superviser et suivre la maintenance des équipements

Organiser le classement et l'archivage

Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

Tenir à jour les dossiers du personnel

Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

Assurer le suivi des formations du personnel

Transmettre les EVP

De formation bac à bac\+2 en secrétariat administration.

Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico\-social.

Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)

Des connaissances en paie sont un plus (EVP)

Excellence relationnelle

Autonomie

Discrétion et sens de la confidentialité

Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe

Sens de l'accueil

Ponctualité

Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein.

Poste basé à Saint\-Cloud.

Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66\).

EMPro Les Résonances

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico\-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Parmi ces établissements, l'EMPro les Résonances accueille des jeunes de 14 à 20 ans présentant une surdité de perception spécifique (légère, moyenne, sévère ou profonde), avec troubles du comportement associés. Ainsi que des enfants TSA.

http://www.eu\-asso.fr/

Saint\-Cloud

Baccalauréat

Aucune expérience

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction

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