Secrétaire de direction H/F (btp)
Création de poste
Qui sommes\-nous ?
Nous sommes une petite entreprise du BTP situé a Villeneuves le roi (94\), (8 à 12 salarié) en pleine croissance, où la polyvalence, la confiance et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre fonctionnement.
À propos du poste
Afin de renforcer notre organisation et accompagner le dirigeant au quotidien, nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F), véritable pilier administratif de l’entreprise, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle, assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes de la direction.
Vous apporterez un soutien essentiel à la coordination des projets, à la gestion des agendas et à la communication interne et externe.
Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous faites preuve d’un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative : traitement du courrier, rédaction de courriels, notes et comptes rendus
- Effectuer la saisie de données, le classement et l’archivage de documents administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et au mails
- Préparer et suivre les dossiers administratifs, financiers ou liés aux ressources humaines
- Pointage des présences, suivi des absences, congés et arrêts sur logiciel spécialiser
- Transmission des éléments au services externe (gestionnaire de paie et comptable).
- Utiliser quotidiennement des outils tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion administrative
- Commandes matériels fournisseurs
- Suivi des bons de commande et mise en paiement des factures
- Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres (Prime en cas de bon résultats)
- Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace ...
- Compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour répondre aux demandes internes ou externes
- Rigueur, autonomie et discrétion dans la gestion des informations sensibles
Rémunération : à partir de 22 500,00€ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride (94290 Villeneuve\-le\-Roi)
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