Secrétaire de Direction (F/H) en CDI
Présentation de la structure :
L’ANRS est une association sans but lucratif fondée en 1961, reconnue d’utilité publique depuis 1975 et en développement, qui intervient en soutien des jeunes en difficulté et en danger, autant en protection de l’enfance que dans le secteur accueil – hébergement – insertion, à Paris, dans le Val d’Oise et dans les Hauts\-de\-Seine.
Notre Pôle Insertion accueille, accompagne et loge plusieurs catégories de jeunes dans différents dispositifs parisiens :
- Permanence Accueil Jeunes (PAJ) : Lieu d’écoute, d’échange, de lien et d’orientation pour des personnes de 12 à 25 ans sans domicile, leur proposant des prestations de première nécessité.
- Service Insertion Jeunes (SIJ) : Accompagnement social global personnalisé de personnes en grande précarité de 18 à 25 ans.
- Service Éducatif Logement Jeunes (SELoJ) : Accompagnement social lié au logement (ASLL) de personnes en situation d’emploi ou de formation professionnelle, logés en résidence sociale « Jeunes actifs » à Paris.
- Résidence sociale Tillier et colocations en appartements diffus : Logement de personnes en insertion sociale et professionnelle de 18 à 30 ans.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité du Directeur, vous serez chargé.e de faciliter la réalisation des missions et activités des différents services en assurant la gestion du secrétariat et l’organisation matérielle liée à celui\-ci.
Secrétariat général et administration de l’activité :
- Accueillir physiquement en veillant à maintenir un espace professionnel, convivial et efficace, tenir le standard et traiter le courrier postal et électronique.
- Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une organisation fluide des activités quotidiennes.
- Gérer et suivre l’ensemble des courriers, notes et rapports.
- Suivre les dossiers techniques.
- Gérer des calendriers, la planification des rendez\-vous et la coordination des réunions ou projets.
- Alimenter le logiciel et les tableaux de suivi d’activité et effectuer l’état statistique.
- Classer et archiver.
- Gérer les stocks de fournitures, préparer et passer des commandes, assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires.
- Préparer les éléments variables de paie (titres\-restaurant, congés, absences…).
- Planifier et suivre les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
- Tenir les dossiers du personnel.
- Suivre et classer les factures et autres pièces comptables.
- Préparer les bordereaux de virement et de chèques.
- Tenir une caisse.
- Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) minimum.
- Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum.
- Aisance dans l’expression orale et écrite.
- Maîtrise du Pack Office, Outlook et SharePoint.
- Compétences en organisation, gestion de projet et saisie de données.
- Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une association à caractère social.
- Discrétion impérative.
Rémunération selon le niveau de qualification et l’expérience professionnelle acquise conformément à Convention Collective Nationale des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966\.
Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 18h (avec droit à des temps de régulation).
Rémunération : 2 001,00€ à 3 036,00€ par mois
Avantages
- Titre restaurant
- Combien d'années d'expérience avez\-vous en secrétariat de Direction ?
- Que représentent pour vous l'engagement professionnel au sein d'une association de solidarité et le contact direct auprès de jeunes sans domicile ?
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