Secrétaire de Direction Collège

L’Institution Sainte\-Marie de Melun recrute un(e) secrétaire de Direction pour son collège.

Au cœur de la vie de l’établissement, vous occuperez un poste transversal et polyvalent, en lien quotidien avec la Direction, les équipes pédagogiques, les élèves et leurs familles.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, fiable et à l’aise dans les relations humaines, souhaitant s’investir durablement dans un environnement scolaire exigeant, vivant et stimulant.

Vos missions

En lien étroit avec la Direction du collège, mais également avec celle de l’école, vous serez notamment chargé(e) :

• d’assurer l’accueil physique et téléphonique des familles, des élèves, des personnels et des interlocuteurs extérieurs ;


• d’assurer le suivi administratif des élèves et des familles ;


• de participer au secrétariat pédagogique du collège ;


• d’assurer la gestion administrative des enseignants ;


• de suivre les dossiers de formation ;


• d’assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne ;


• de contribuer à la communication de l’établissement ;


• de participer à l’actualisation du site internet et des réseaux sociaux.

La diversité de ces missions nécessite une réelle capacité d’organisation, de la rigueur, de la discrétion, de la loyauté ainsi qu’une bonne gestion des priorités.

Votre profil

Vous appréciez les fonctions polyvalentes et les environnements dans lesquels le contact humain occupe une place importante.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l’organisation et votre rigueur ;


• votre autonomie et votre réactivité ;


• vos qualités relationnelles et votre sens de l’accueil ;


• votre présentation soignée et professionnelle ;


• votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;


• votre aisance rédactionnelle ;


• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous maîtrisez notamment la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les outils numériques.

Une appétence pour la communication sera particulièrement appréciée : Canva, gestion de site internet, réseaux sociaux, création et mise en forme de contenus.

Une expérience préalable au sein d’un établissement scolaire constitue un réel avantage. La maîtrise du logiciel de gestion d’établissement Charlemagne Aplim serait particulièrement appréciée.

Une organisation du temps de travail adaptée au rythme scolaire

Le poste correspond à un temps de travail annualisé équivalent à 35 heures hebdomadaires, réparti du lundi au vendredi selon l’organisation suivante : lundi, mardi, mercredi matin, jeudi et vendredi.

L’organisation du poste suit en grande partie le calendrier scolaire de la zone C.

Le poste est ainsi libre pendant la majorité des vacances scolaires, à l’exception :

• des trois premiers jours des vacances d’hiver et de printemps ;


• d’environ les quinze premiers jours de juillet ;


• d’environ les quinze derniers jours d’août.

La rémunération est annualisée et lissée afin de garantir un salaire mensuel fixe du 1er septembre au 31 août.

Le poste bénéficie de 36 jours de congés payés par an.

Statut : agent de maîtrise cotisant cadre.

Conditions du poste

Contrat : CDI.
Rémunération : à partir de 2 250 € brut par mois.
Lieu : Institution Sainte\-Marie – 10 boulevard Gambetta, 77000 Melun.
Organisation : poste en présentiel.
Date limite de candidature : 12 octobre 2026\.
Prise de poste prévue : 2 novembre 2026, avec un possible tuilage sur les trois premiers jours des vacances de la Toussaint.

Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• Avez\-vous déjà travaillé dans un établissement scolaire ?

Lieu du poste : En présentiel

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