Secrétaire de direction ASD (H/F)

Assister la directrice et la directrice adjointe au quotidien. Coordination avec les sous\-directions. Trinômat avec le poste de gestionnaire.
activitesPrincipales
\- gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe \- prise de rendez\-vous et organisation de réunions/événements \- préparation et suivi des dossiers \- diffusion du courrier \- beaucoup de travail d'anticipation et sérieuse articulation de l'information auprès des quatre\-vingt collaborateurs de la direction \- traitement des mails \- gestion des réservations des salles de réunion \- organisation des déplacements de la directrice et de la directrice adjointe \- Montage de programme de visite \- assurer le relais entre les sous\-directions \- contribution au suivi budgétaire de la Direction en appui du gestionnaire \- gestion du logiciel Sagha pour toute la direction en appui du gestionnaire
niveauFormationRequis

competencesAttendues* estRequise
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Gestion administrative et budgétaire
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Maîtrise

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Gestion de l'information
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Maîtrise

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Ministère et ses réseaux
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Maîtrise

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Techniques de communication
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Maîtrise

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Techniques de rédaction
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Maîtrise

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Accueillir une personne, du public
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Expert

• estRequise

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Assister
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Expert

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Maîtriser les délais
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Expert

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Mettre en forme un document
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Maîtrise

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Rechercher des données, des informations
\-
Maîtrise

• estRequise

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Rendre compte
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Expert

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Travailler en réseau
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Maîtrise

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Aptitude à l'écoute
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Expert

• estRequise

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Etre autonome
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Expert

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Etre rigoureux
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Expert

• estRequise

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Faculté d'adaptation
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Expert

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Faire preuve de discrétion
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Expert

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Réactivité
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Expert

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Sens de l'organisation
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Expert

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Bureautique
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Maîtrise

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Anglais
\-
B2 Avancé/Indépendant

compositionEquipe
Directeur, directrice adjointe, deux assistantes de Direction, un gestionnaire (\+ 5 sous\-directions et un CAD)
environnementProfessionnel
Travail avec le Cabinet, les différentes directions et sous\-directions, l'interministériel (Ministère des Armées et SGDSN en particulier), CEA, contact avec la cellule diplomatique de l'Elysée, réseau d'ambassades à Paris.
liaisonsFonctionnelles
Travail avec les autres secrétariats de direction et du cabinet, secrétariat du directeur politique, avec les services de soutien (BAU, DNUM) ainsi que l'accueil.
conditionsParticulieres
Travail en binômat à horaires variables pour couvrir une plage horaire de référence (en général 9h30 \- 19h00, adaptable en fonction des besoins spécifiques); Travail dans un milieu sécurisé; Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service).
dureeAffectation
Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable.

Détachement sur emploi : \- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; \- rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : \- agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat \- agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts.

Contact exclusivement via le Formulaire contact de DiploEmploi (uniquement pour rapporter une difficulté technique, aucune réponse ne sera donnée aux autres questions). Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH. Aucune candidature reçue par courriel ne pourra être traitée. Les candidats sont priés de remplir intégralement et précisément le formulaire de candidature ("DIPLÔMES", et en particulier « EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE » qui déterminera le niveau de rémunération qui pourra être proposé).

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