Secrétaire de chantier H/F univers peinture et décoration

À propos du poste
Nous recherchons un Secrétaire de chantier H/F spécialisé dans l’univers de la peinture et de la décoration. Ce rôle dynamique vous offre l’opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle des projets de chantier. Vous serez le point de contact principal pour assurer une coordination fluide entre les équipes, les fournisseurs et les clients, tout en garantissant le bon déroulement des opérations. Enthousiaste et organisé, vous apporterez votre expertise pour soutenir la réussite de chaque projet.

Responsabilités

• Gérer la planification quotidienne des chantiers en collaboration avec les chefs de projet et les équipes techniques


• Assurer la saisie précise des données liées aux projets, y compris les commandes, les devis et les factures


• Maintenir à jour tous les dossiers administratifs, y compris le classement, le suivi des documents et la gestion des fichiers physiques et numériques


• Accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme en utilisant une bonne étiquette téléphonique


• Coordonner la communication entre les différents intervenants du chantier pour garantir le respect des délais et des budgets


• Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des rapports clairs et précis


• Participer à la gestion des commandes, à l’entrée des données et à la gestion du stock de fournitures nécessaires aux travaux

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la décoration intérieure


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace (Docs, Sheets) pour la rédaction, le suivi et l’organisation des documents


• Excellentes compétences en saisie de données, organisation et gestion du temps pour assurer une efficacité optimale


• Sens du service client avec une capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques et à faire preuve d’une excellente étiquette téléphonique


• Connaissance approfondie des processus administratifs liés aux chantiers ou au secteur de la peinture/décoration serait un plus


• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’organisation


• Expérience préalable dans un environnement administratif général,salarial et comptable

Rejoignez\-nous pour contribuer activement au succès de projets passionnants dans un environnement stimulant où votre organisation et votre dynamisme seront valorisés !

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 15\.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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