Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Description du poste

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un : Secrétaire administratif BTP / échafaudage (h/f) Votre mission Vos principales missions seront Accueil téléphonique et gestion des mails - Réception et traitement des demandes clients - Saisie et mise en forme des courriers et documents administratifs - Préparation et suivi des devis, bons de commande et factures - Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients - Gestion et mise à jour des tableaux de suivi - Suivi des commandes et échanges avec les fournisseurs - Classement et archivage des documents - Transmission des éléments nécessaires à la comptabilité - Suivi des règlements et relances administratives de premier niveau - Gestion des documents liés aux interventions et aux chantiers - Mise à jour des dossiers administratifs des salariés et documents liés aux formations/habilitations - Appui à la gestion du planning des équipes et à la coordination avec les responsables de chantier - Préparation de différents documents nécessaires au suivi de l'activité Description du profil Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et réactive, capable de gérer plusieurs sujets simultanément - Vous disposez idéalement d'une première expérience en secrétariat administratif, de préférence dans le BTP, le bâtiment ou une entreprise technique Vous êtes à l'aise avec Les outils bureautiques, notamment Word et Excel - La gestion des mails et du téléphone - Le suivi administratif de dossiers - La rédaction de documents professionnels - Le classement et l'organisation de documents - Une connaissance de la facturation, des devis ou de l'environnement BTP sera appréciée

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