SECRÉTAIRE D’EXPLOITATION H/F

Objectif du poste

Assurer le support administratif et opérationnel de l’exploitation afin de garantir la continuité des activités de collecte, de traitement et de valorisation des déchets, tout en contribuant à la conformité réglementaire, à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations.

Missions principales1\. Gestion du matériel non roulant

· Suivi administratif des bennes, compacteurs, presses, caissons et autres équipements mis à disposition.

· Enregistrement des signalements d’anomalies transmis par les chauffeurs, clients ou services internes.

· Déclenchement et suivi des interventions SAV.

· Demande et suivi des devis fournisseurs.

· Planification et suivi des visites périodiques obligatoires, notamment des compacteurs.

· Suivi des levées d’anomalies et de la conformité réglementaire des matériels.

2\. Gestion du centre de tri

· Organisation des évacuations de carton, papier, plastiques et autres matières valorisables.

· Commande des semi\-remorques auprès des repreneurs.

· Collecte mensuelle des prix de rachat des matières valorisables.

· Accueil des conducteurs de semi\-remorques.

· Pesée entrée/sortie, édition et enregistrement des documents de transport.

· Suivi et traçabilité des expéditions.

· Suivi administratif des chariots élévateurs, presses à balles et équipements techniques.

· Recueil des besoins exprimés par le Chef d’équipe.

· Organisation des interventions de maintenance et SAV.

· Suivi des interventions jusqu’à leur clôture.

3\. Gestion administrative des retours chauffeurs

· Accueil quotidien des chauffeurs au retour de collecte.

· Vérification de la bonne réalisation des prestations clients.

· Contrôle des documents de tournée.

· Suivi des anomalies, refus de collecte, dépôts de vrac et incidents d’exploitation.

· Saisie dans le logiciel ECOREC des tonnages et quantités collectés.

4\. Suivi de la conformité réglementaire du site

· Suivi de la sécurité incendie, des extincteurs et des vérifications périodiques obligatoires.

· Suivi des actions correctives et des non\-conformités.

5\. Suivi administratif clients et reporting

· Sous le pilotage du Responsable Commercial, préparation des reportings mensuels des clients identifiés.

· Collecte et consolidation des données d’exploitation.

· Vérification de la cohérence des données transmises aux clients.

· Préparation, contrôle et mise à jour des registres réglementaires.

· Archivage et traçabilité des documents.

Compétences requises

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

· Organisation, rigueur et autonomie.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Bon relationnel avec les chauffeurs, clients et fournisseurs.

· Réactivité et sens des priorités.

Profil recherché

Formation Bac à Bac\+2 en assistanat, gestion administrative, transport, logistique ou exploitation. Une expérience de 2 à 5 ans dans un environnement transport, déchets, logistique ou exploitation est un atout.

Rémunération : 2 150,00€ à 2 350,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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