Secrétaire d'auto-école H/F
FAST PERMIS RECRUTE – SECRÉTAIRE / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)
Dans le cadre du développement de notre agence de Lille, nous recherchons une personne sérieuse, dynamique et organisée pour assurer l’accueil et la gestion administrative quotidienne de l’auto\-école.
\- Poste basé à Lille
\- Formation de 2 semaines dans notre agence de Roubaix avant la prise de poste à Lille
\- VOS MISSIONS
Vous serez un véritable point de contact entre les élèves, les enseignants et la direction.
- Accueil physique et téléphonique des élèves
- Renseignement sur nos différentes formations et tarifs
- Inscription des nouveaux élèves et constitution des dossiers
- Vérification et suivi des documents administratifs
- Gestion des mails, appels, WhatsApp et demandes clients
- Organisation et suivi des plannings de conduite
- Prise et modification des rendez\-vous
- Relance des élèves lorsque nécessaire
- Gestion des encaissements et suivi des règlements
- Préparation et suivi des dossiers d’examen
- Gestion administrative courante de l’agence
- Transmission des informations importantes à l’équipe et à la direction
- Maintien d’un accueil et d’une agence professionnels et organisés
Nous recherchons avant tout une personne :
✅ Très organisée et rigoureuse
✅ Ponctuelle et fiable
✅ Souriante et avec un excellent relationnel
✅ À l’aise au téléphone et avec la clientèle
✅ Capable de gérer plusieurs demandes simultanément
✅ À l’aise avec l’informatique et les outils numériques
✅ Avec une bonne orthographe et une bonne expression orale
✅ Autonome, réactive et capable de prendre des initiatives
✅ À l’aise pour travailler en équipe
Une expérience dans le secrétariat est appréciée. Une expérience dans l’accueil, la gestion administrative ou en auto\-école constitue également un atout.
\- FORMATION
Les 2 premières semaines seront effectuées dans notre agence de Roubaix afin d’être formé(e) à notre fonctionnement, nos outils, nos procédures et à la gestion quotidienne d’une auto\-école.
À l’issue de cette formation, vous prendrez votre poste au sein de notre agence de Lille.
FAST PERMIS
Type d'emploi : CDD, CDI
Rémunération : 1 868,00€ à 2 350,00€ par mois
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
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