Secrétaire d'accueil polyvalent (H/F)
Au sein de l'établissement IRJS Raymond Barberot, vos missions sous l'autorité du Directeur du Pôle Enfance-Jeunesse/Directeur de l'IRJS et en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et familles; - Orienter les usagers, gérer les premières informations et réaliser le suivi administratif courant; - Gestion des plannings, rendez-vous et réunions; - Gestion des transports en lien avec les partenaires; - Suivi administratif des dossiers des usagers; - Traitement du courrier arrivée/départ; - Suivi des stocks, fournitures et intendance; - Interface avec les prestataires (maintenance, transports, nettoyage); - Organisation des événements et remises PIA; - Participation à l'organisation des activités et sorties; - Mise à jour des affichages et supports d'information; - Appui informatique de premier niveau (création comptes, suivi matériel). Autres compétences : Vous êtes discret(e). Connaissances de la surdité et de la LSF appréciées. Poste à mi temps, 1 lundi sur 2, mardi et vendredi
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