Secrétaire d'accueil — H/F
Missions:
Acteur du service d'accueil du siège de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège et gérer la boîte mail dédiée à l’accueil,
Organiser les déplacements professionnels à la demande de la direction (réservations SNCF, vols, hôtels),
Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution, affranchissement et expédition,
Coordonner les tâches de gestion du siège (salles de réunion, suivi de la voiture de service, approvisionnement des fournitures et des consommables d’impression),
Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.
Type de contrat : CDD \- 6 mois à raison de 17h30/ semaine
Lieu : Siège \- Villeurbanne
Package de rémunération
934 € bruts/mois \+ prime métier de 238€ pour un temps plein \+ prime semestrielle \+Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue
Avantages sociaux
Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE
Qualité de vie au travail
Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein \+ congés légaux
Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service \+ droit à la déconnexion
Intégration : Parcours d'accueil personnalisé
Baccalauréat,
Très bon français écrit,
Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier),
Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel,
Langues étrangères appréciées.
Forum réfugiés
Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.
Forum réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.
Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.
Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.
Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez\-nous dans notre mission !
https://www.forumrefugies.org/
Villeurbanne
Baccalauréat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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