Secrétaire d'accueil – administrative et communication (H/F)
La Maison de l'Enfance de la Duchère recrute !
Association d'éducation populaire implantée au cœur du quartier de la Duchère à Lyon 9e, la Maison de l'Enfance accompagne les enfants, les jeunes et leurs familles à travers des actions éducatives, de loisirs et de soutien à la parentalité.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, elle recherche un(e) :
Secrétaire d'accueil – administrative et communication (H/F)
Vos missions
Véritable interface entre les familles, les partenaires et l'équipe, vous assurez une fonction centrale d'accueil et de gestion administrative.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
Accueil et relation aux familles
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, habitants et visiteurs ;
- Informer et orienter les usagers vers les différents services de la structure ;
- Réaliser les inscriptions des enfants et des familles ;
- Accompagner les familles dans certaines démarches administratives simples.
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier postal et électronique ;
- Rédiger et mettre en forme différents documents administratifs ;
- Assurer la saisie et le suivi des dossiers ;
- Gérer les réservations de salles et les conventions de prêt de matériel ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Effectuer les encaissements des familles ;
- Établir les facturations ;
- Assurer le suivi des paiements et les relances si nécessaire ;
- Tenir la caisse et participer au suivi des pièces comptables.
- Participer à la diffusion des informations auprès des familles et partenaires ;
- Contribuer à la préparation de documents institutionnels ;
- Participer ponctuellement aux événements et temps forts de l'association.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre sens de l'accueil et de l'écoute ;
- votre rigueur et votre organisation ;
- votre discrétion professionnelle ;
- votre capacité à travailler en équipe ;
- votre polyvalence et votre adaptabilité.
Une expérience dans le secteur associatif, de l'animation ou de l'accueil du public serait appréciée.
Conditions d'emploi
- CDI
- 26 heures hebdomadaires
- Convention collective ECLAT
- Classification : Groupe A – coefficient 257
- Poste basé à Lyon 9e (Maison de l'Enfance de la Duchère)
- Participation ponctuelle à certaines réunions ou événements en dehors des horaires habituels.
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Maison de l'Enfance de la Duchère
105 rue Jean Fournier – 69009 Lyon
ou par courriel à : direction.meduch@gmail.com
Rémunération : 1 580,00€ à 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗