SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
Sous l'autorité fonctionnelle du président de la LGEJ et sous l'autorité administrative du responsable administratif et financier, le secrétaire comptable (H/F) est chargé de la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables ainsi que la gestion sociale de la LGEJ. Le poste requiert de développer de la polyvalence dans un domaine d'activité spécifique en lien avec différents acteurs dont des bénévoles. Missions Gestion financière, comptabilité générale et analytique : - Saisir les comptabilités générales et analytiques quotidienne de la ligue, du groupement d'employeurs et de deux comités départementaux : factures fournisseurs, factures clients, opérations bancaires, notes de frais, écritures diverses - Contrôler la conformité des pièces comptables - Elaboration des factures via le logiciel de gestion commerciale - Gestion des paiements et des encaissements : assurer la validation des pièces comptables par les responsables, assurer le suivi des règlements, préparer les virements, effectuer les rapprochements bancaires - Suivre et payer les notes de frais via le logiciel BOAND - Suivre les comptes tiers (clients et fournisseurs) - Participer aux travaux de clôture - Classer et archiver les documents comptables Suivi administratif et financier - Participer à l'amélioration des procédures comptables - Être en relation avec les différents services internes et les partenaires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, fournisseurs) - Répondre aux demandes d'informations comptables et financières - Préparer les documents financiers pour les commissions internes et la clôture des comptes - Participer à la préparation des budgets et assurer leur suivi conformément aux attentes du Conseil d'Administration Gestion sociale et ressources humaines : - Effectuer le paiement des salaires - Effectuer les déclarations sociales - Assurer le lien avec le gestionnaire de paie - Suivre le remplissage du registre unique du personnel - Effectuer la gestion des tickets restaurants Profil recherché Formation : - BTS comptabilité gestion Expérience professionnelle : - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire obligatoire - Expérience en structure sportive et connaissance du milieu fédéral souhaitée Compétences techniques : - Maitrise complète du logiciel de comptabilité SAGE ou PENNYLANE - Maitrise des outils Office 365 : Outlook, Teams - Maitrise du plan comptable et de la gestion associative - Maitrise de la langue française Savoir être :- Autonomie, dynamisme et rigueur dans l'organisation du travail - Travail en équipe indispensable et aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés Conditions particulières Type de contrat : CDI, temps plein Lieu : Tomblaine (54), Maison régionale des sports Classification : Groupe 3 CCNS Début du contrat : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expériences Avantages : tickets restaurant, mutuelle d'entreprise, carte cadeau, horaires flexibles et télétravail possible
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