SECRETAIRE COMPTABLE H/F

ACTUALIS RH est une société de droit luxembourgeois spécialisée dans le conseil et les services en ressources humaines.

La société dispose d’un réseau solide avec des entreprises, des candidats, des administrations, des médias, des écoles et bien d’autres acteurs de la vie économique.

Forts d’une expérience de près de 25 ans sur le marché du travail luxembourgeois, nous offrons à tous nos clients (employeur ou candidat) un service sur mesure, qualitatif et professionnel.

• *Comptabilité fournisseurs*

+ *Bons de paiements (joint aux factures pour validation et mise en paiement);*
+ *Suivi des Escomptes ;*
+ *Suivi des notes de crédites ;*
+ *Suivi des retenues de garantie ;*
+ *Gestion des litiges ;*
+ *Suivi des BFA ;*
+ *Lien avec la fiduciaire;*
+ *Mise à jour des prix sur ESCentiel suivi prix négociés sur marchés cadres ;*
+ *Suivi des Palettes et Big bag : facturations et retours ;*
+ *Suivi des frais de transport et carburant.*
+ *Suivi des contrats cadres ;*
+ *STATEC*

• *Suivi des contrats de sous\-traitance* *:*

+ *Suivi des avenants ;*
+ *Suivi des documents obligatoires LU/FR /BE : attestation / CCSS /TVA /Décennale …*
+ *Facturation*

• *Achat* *:*

+ *Mise à jour de la bibliothèque de prix ;*
+ *Négociation des contrats\-cadres relatifs aux frais généraux de la société.*
+ *Entrer les tarifs et/ou conditions négociées auprès des fournisseurs pour assurer une conformité dans l’encodage des factures fournisseurs ;*
+ *Enregistrement de l’outillage nouvellement acheté : demander la garantie \& archiver les documents dans le dossier dédié ;*

• *Digitalisation* *: participer à la mise en place des factures électroniques : Automatisez, uniformisez, centralisez, sécurisez les processus achats et ventes en toute conformité.*


• *Support administratif*


• Experience confirmée en comptabilité et dans les achats


• Polyvalence


• Rigueur et attention aux détails


• Autonomie


• Poste à mi\-temps ou temps partiel

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