Secrétaire comptable et administratif H/F

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et vous maîtrisez réellement votre métier ?

Vous recherchez un poste polyvalent dans lequel votre expérience sera reconnue et où vous occuperez une place essentielle dans le fonctionnement de l’entreprise ?

Maisons Candice, entreprise familiale alsacienne spécialisée dans la construction de maisons individuelles depuis 1998, recherche un(e) Secrétaire comptable confirmé(e) pour rejoindre son équipe.

Avec plus de 800 maisons réalisées dans le Bas\-Rhin et le Haut\-Rhin, nous avons construit notre réputation sur la qualité, la rigueur, la proximité et la confiance.

Votre rôle sera central : assurer le suivi administratif et comptable de l’entreprise, accompagner les dossiers de construction et garantir une gestion fiable et parfaitement organisée.

Vos missions

En toute autonomie, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative et comptable courante de l’entreprise ;


• Gérer le standard téléphonique, les courriers et les échanges avec nos différents interlocuteurs ;


• Enregistrer, contrôler et suivre les documents liés aux dossiers de construction ;


• Assurer le suivi des assurances et obtenir les garanties nécessaires au démarrage des chantiers ;


• Contrôler et régler les factures fournisseurs ;


• Établir la facturation clients et suivre les règlements ;


• Effectuer les relances en cas de retard de paiement ;


• Suivre les dossiers administratifs des sous\-traitants ;


• Collecter et contrôler les attestations d’assurances et les documents obligatoires ;


• Saisir les écritures comptables en lien avec notre cabinet d’expertise comptable ;


• Préparer et réaliser la déclaration mensuelle de TVA ;


• Préparer les éléments variables de paie avant leur transmission au cabinet de gestion de paie ;


• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers.

Le profil que nous recherchons

Ce poste nécessite une véritable maîtrise de la comptabilité et de la gestion administrative.

Nous recherchons une personne :

• Justifiant impérativement d’au moins 4 à 5 années d’expérience sur un poste similaire ;


• Capable de travailler rapidement en autonomie ;


• À l’aise avec la saisie comptable, la TVA, la facturation et le suivi des règlements ;


• Maîtrisant les logiciels bureautiques et les outils de gestion comptable ;


• Organisée, méthodique et particulièrement rigoureuse ;


• Capable de gérer plusieurs priorités sans perdre le suivi des dossiers ;


• Dotée d’un bon relationnel et d’une communication professionnelle ;


• Respectueuse de la confidentialité des informations traitées.

Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la construction ou de la promotion immobilière constitue un véritable atout, notamment pour le suivi des assurances, des garanties et des sous\-traitants.

Ce poste s’adresse à une personne expérimentée et immédiatement opérationnelle. Il ne convient pas à un profil débutant.

Pourquoi rejoindre Maisons Candice ?

• Une entreprise familiale alsacienne présente depuis 1998 ;


• Un poste stable, polyvalent et réellement important dans l’organisation ;


• Des missions variées avec de vraies responsabilités ;


• Une collaboration directe avec la direction et les différents partenaires de l’entreprise ;


• Un environnement de travail à taille humaine, fondé sur la confiance, la proximité et l’efficacité.

Vous aimez les dossiers bien tenus, les chiffres justes et les échéances respectées ? Vous savez prendre en main votre poste sans attendre que l’on vous rappelle chaque priorité ?

Alors votre profil nous intéresse.

Envoyez\-nous votre CV accompagné de quelques lignes expliquant votre expérience et ce que vous recherchez aujourd’hui.

Nous serons ravis d’échanger avec vous.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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