Secrétaire comptable

Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable pour le 1er Septembre 26. La Mission générale Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l'accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants. Vos Activités : 1. Comptabilité - Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités). - Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux. - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire. - Gestion de la caisse - Classement et archivage des pièces comptables. 2. Gestion administrative et du personnel - Prépare et transmets les données pour l'établissement des bulletins par une prestataire extérieur. - Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel. - Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans). 3. Secrétariat général - Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs. - Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations) - Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage. - Suivi de l'agenda du centre et appui logistique et administratif à l'équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures). 4. Accueil physique et téléphonique - Participation à l'accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs. - Participe au suivi de relais d'information entre la structure et le public 5. Gestion des adhésions et de la vie associative - Suivi et encaissement des adhésions des usagers. - Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles. - Appui administratif à la préparation de l'Assemblée générale et des instances associatives. 6. Participation à la vie du centre - Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique). - Participation aux réunions d'équipe * Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée *

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗