SECRÉTAIRE COMPTABLE À DOMINANTE INFORMATIQUE (H/F)
Vous interviendrez au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans l'expertise comptable et le conseil aux entreprises. Elle accompagne une clientèle variée auto-entrepreneurs, artisans, professions libérales, PME et associations à chaque étape de leur développement, de la création à la transmission. Ses domaines d'intervention couvrent notamment la comptabilité, la fiscalité, la paie et la gestion sociale, le juridique ainsi que l'audit. Véritable support administratif du cabinet, vous occupez un poste polyvalent associant gestion administrative, comptabilité, relation client et informatique. Vos principales missions seront de :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et garantir une relation professionnelle et chaleureuse
• Gérer la facturation du cabinet, de l'émission des factures au suivi des règlements et des réclamations
• Assurer le lien administratif avec les collaborateurs comptables pour faciliter le suivi des dossiers
• Rédiger, mettre en forme et actualiser courriers, rapports et documents internes
• Participer au suivi juridique annuel des sociétés et à la préparation des formalités
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures et équipements bureautiques
• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents papier et numériques
• Réaliser les travaux de bureautique courante sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Participer à la gestion et au suivi du parc informatique en lien avec le prestataire externe
• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils numériques et résoudre les problématiques courantes
• Contribuer à l'amélioration des outils et procédures internes Vous disposez d'une expérience significative dans l'administratif, idéalement acquise en cabinet comptable, entreprise de services ou environnement similaire. Une formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent est souhaitée. Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques et numériques : Pack Office, notamment Excel, logiciels de gestion et de comptabilité, nouveaux environnements logiciels et résolution des incidents courants. La connaissance d'un logiciel comptable, idéalement Agiris et ISAGRI, constitue un atout. Des connaissances en comptabilité et fiscalité sont également attendues. Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Sens du service et aisance relationnelle
• Diplomatie et discrétion dans le traitement dans le traitement des informations confidentielles
• Réactivité et capacité d'adaptation
• Esprit d'initiative et goût du travail en équipe. Vous appréciez les environnements polyvalents et souhaitez devenir un véritable référent administratif et informatique au sein d'une équipe à taille humaine.
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