Secrétaire commerciale et comptable H/F

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire commerciale et comptable H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé combine des responsabilités administratives, commerciales et comptables, offrant une opportunité stimulante de contribuer à la croissance et à la gestion efficace de l'entreprise. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives quotidiennes tout en assurant un support comptable précis et fiable. Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et maîtrisez les outils bureautiques, cette mission est faite pour vous !

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique, répondre aux demandes clients et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie


• Assurer la gestion quotidienne des courriers, courriels et documents administratifs


• Préparer, suivre et relancer les devis, commandes et factures dans le respect des procédures internes


• Utiliser des logiciels comptables tels que Pennylane ou autres pour enregistrer les opérations financières


• Participer à la gestion de la paie, des déclarations fiscales et à la préparation du budget annuel


• Maintenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et partenaires en veillant à leur conformité


• Collaborer étroitement avec le service commercial pour optimiser le suivi des dossiers clients

Profil recherché

• Expérience significative en secrétariat administratif ou comptable, idéalement dans un environnement PME ou TPE


• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels comptables comme Pennylane ou équivalent


• Compétences solides en gestion administrative, comptabilité et fiscalité (taxes, déclarations)


• Bonne maîtrise de l’anglais professionnel est un plus pour communiquer avec nos partenaires internationaux


• Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique


• Connaissance des processus de paie, de budgeting et d’outils informatiques liés à la gestion financière


• Sens du détail, rigueur et autonomie sont essentiels pour réussir dans ce poste

Rejoignez une équipe engagée où votre expertise contribuera directement à la réussite collective ! Nous valorisons chaque talent qui souhaite évoluer dans un environnement stimulant où l’énergie positive est au cœur de notre culture.

Avantages 

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)

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