Secrétaire Commercial - H/F

Mieux nous connaître
Les adhérents du Mouvement E.Leclerc, entrepreneurs indépendants, partagent une même mission : permettre à chacun de vivre mieux en dépensant moins, grâce à des initiatives innovantes et responsables, en pratiquant les prix les plus bas à qualité comparable. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

Avec plus de 200 métiers au sein de l'enseigne, nous accompagnons les salariés dans leur parcours professionnel que ce soit par des formations, de l'évolution professionnelle ou des reconversions en interne. Vous cherchez à développer vos compétences et avez le sens du relationnel ? Notre enseigne est faîte pour vous !

Notre centre E.Leclerc des Herbiers emploie plus de 190 salariés dans des métiers alimentaires et non\-alimentaires. Il a été créé en 1985 et compte en plus de l'hypermarché plusieurs concepts et services : Drive, Espace culturel, Brico E.Leclerc, Service location de véhicule et service après\-vente. Une vraie diversité de métiers qui offre de nombreuses opportunités !

Alors vous êtes prêt(e) à rejoindre notre mouvement ?

Descriptif de l'offre
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique :

Support Commercial \& Relation Clients/Fournisseurs :

• Gestion administrative des commandes et des stocks :

o Gestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges

o Inventaires : Préparation et saisie

o Traitement des Retours : suivre les retours et les avoirs

• Support Administratif et Commercial :

o Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs

o Gestion Documentaire : Classement et Archivage

o Superviser les accords avec les fournisseurs

o Étiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV

o Communication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction).

o Opération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance

· Support Opérationnel :

o Standard téléphonique en cas de forte affluence

o Prise de commande clients

• Gestion Administrative :

Assurer certaines tâches de secrétariat général

Cadre de travail et Avantages :

Nous recherchons un collaborateur prêt à s'engager avec nous sur le long terme.

Contrat : Temps complet, du lundi au samedi.

• Rémunération \& Avantages :

+ De 2 000 EUR 2 200 à Brut sur 13 mois selon profil
+ Primes de participation et d'intéressement
+ Avantages collaborateurs
+ Avantages CSE (Tarifs réduits sur la billetterie locale, plateforme HelloCSE, etc.)
+ Partenariat Micro crèche aux horaires adaptés

Profil recherché
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Formation : Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac\+2/3 (Type BTS Assistante de Gestion PME\-PMI).


• Expérience : Vous justifiez d'une première expérience solide et réussie sur un poste hybride.


• Compétences techniques : Maîtrise de la suite GOOGLE (Sheet, Docs ...) et aisance avec les outils de gestion (ERP)


• Soft Skills : Vous possédez une excellente expression écrite et orale. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer simultanément plusieurs tâches commerciales et administratives.


• Savoir\-être : Rigoureux, organisé, capacité d'adaptation, gestion des priorités

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