Secrétaire CAAHM 2104

Description de l’offre d’emploi
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Le Centre d’Accueil pour Adultes Handicapés Mentaux (CAAHM) accueille des personnes présentant une déficience intellectuelle et/ou psychique de 8h30 à 16h00, du lundi au vendredi. Le CAAHM a un agrément de 65 places. Il est situé à la Ganzau (Strasbourg sud) et dispose d’une équipe pluridisciplinaire de 17 professionnels.

Au sein de l’établissement, vous serez chargé(e) d’assurer le secrétariat de la structure et de contribuer à son bon fonctionnement administratif.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et réaliser les activités de secrétariat en identifiant les urgences et en hiérarchisant les priorités ;


• Assurer la coordination et l’organisation des tâches administratives de la structure ;


• Faciliter la communication interne et externe, dans le respect des consignes, des procédures et de la confidentialité ;


• Assurer le suivi et la gestion des documents et dossiers administratifs ;


• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement ;


• Participer à la coordination des activités administratives avec les différents interlocuteurs.

Vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la Directrice et/ou de la cheffe de service auxquels vous rendrez compte de votre activité et de l’avancement des dossiers.

Contrat à durée déterminée : jusqu’au 27 septembre 2026

Profil recherché
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Maîtriser les logiciels bureautiques et professionnels et leurs évolutions.

Savoir utiliser les nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Discrétion, respect de la confidentialité

Capacité à hiérarchiser l’information et à la transmettre de manière pertinente

Organisation, méthode et rigueur

Esprit d’initiative et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles

Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés

Capacité à faire face aux imprévus

Capacité à réaliser un travail soigné

Bonne présentation

Détails du contrat
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• Durée du contrat (en jours) : 25


• Nombre d’heures hebdomadaires : 28

Horaires du poste
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• Travail en journée

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