Secrétaire BTP H/F
À propos du poste
Spécialisée dans les travaux de collectivités dans les marchés public.
Nous recherchons un Secrétaire BTP H/F dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise familiale. Ce poste essentiel consiste à assurer la gestion administrative quotidienne des projets et de travaux publics.
Vous serez le point de contact principal pour la coordination des activités administratives, la gestion des documents, et la communication avec les différents intervenants du secteur maître d'œuvre, maitre d'ouvrage, fournisseurs, architectes.... Ce rôle est idéal pour une personne motivée, dotée d’une excellente organisation.
Responsabilités
- Suivi administratif et gestion quotidienne des chantiers
- Gestion tri courrier / mails
- Suivi dossier clients / fournisseurs
- Saisie et envoi des devis
- Édition, envoi et suivi des factures / facture de situation
- Relances clients
- Dossiers et dépôt d'appels d'offres (marchés publics sur site (ex : BOAMP, Marchés Online, Maximilien)
- Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, références, etc.)
- Utilisation de CHORUS Pro pour la facturation électronique
- Préparation des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés) pour l'expert\-comptable
- Classement, archivage, gestion documentaire (papier \& numérique)
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou administration dans le secteur BTP ou similaire est fortement appréciée.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel...)
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps / du stress et multitâche pour gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément.
- Capacité à travailler en binôme et/ou tout en étant autonome dans ses missions quotidiennes.
- Bonne expression écrite et orale
- Rigueur, organisation et réactivité
- Connaissance des marchés publics et de CHORUS vivement souhaitée
Rémunération : 1 867,00€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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