via indeed · 10 juin 2026 ·il y a 3 jours

Secrétaire bilingue (H/F)

GIDE Loyrette Nouel
Paris
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À propos de nous

Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international.

Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet international.

Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.

Mission

Horaires du soir : 17h00\-22h00

Au sein du département Financier, le/la candidat(e) assurera l’assistanat classique d’associés et de collaborateurs, avec pour missions principales l'accueil téléphonique et la mise en forme de documents.

Mise en forme de documents :

  • Pour tous les documents du cabinet, respect des guides de style, des règles de mise en forme et des modèles

  • Vérification des documents afin de détecter toute erreur grammaticale, typographique ou de mise en forme, en en garantissant l'exactitude

  • Conversion des documents entre différents formats tout en en préservant la mise en forme et en en garantissant la compatibilité, et création de documents Word fonctionnels à partir de fichiers PDF

  • Préparation des documents clients et formulaires PDF en intégrant les styles et exigences de marque du client

  • Résolution rapide et efficace des problèmes de formatage (par exemple l'alignement de tableaux, les incohérences de police, les erreurs de pagination)

Profil

Diplômes et expérience :

  • Diplôme de niveau Bac\+2 au minimum, de type BTS Secrétariat\-Assistance ou Secrétariat juridique

  • Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat\-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats

Compétences requises :
  • Niveau d’anglais courant

  • Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais

  • Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment, avec une expérience du formatage, de la pagination, des tableaux, des tables des matières, de la numérotation des pages, sur des documents complexes comportant de nombreuses pièces jointes)

  • Aptitude à travailler dans un environnement exigeant

  • Sens aigu de la confidentialité

  • Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation

  • Rigueur et respect des délais, souci de la précision

  • Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité

  • Esprit d’équipe

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Questions fréquentes

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