Secrétaire auto-école H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour notre auto\-école, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer efficacement les tâches administratives. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première interlocutrice de nos élèves et partenaires, garantissant un accueil professionnel et convivial. Vous participerez activement au bon fonctionnement de l’établissement en assurant la gestion des plannings, la prise de rendez\-vous et le suivi administratif des dossiers. Si vous avez une aisance relationnelle, que vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Accueillir chaleureusement les élèves, les candidats et les partenaires en personne ou par téléphone
- Gérer les inscriptions, les plannings de formation et d'examen
- Assurer le suivi administratif des dossiers (demandes, attestations, certificats)
- Organiser et planifier les cours pratiques et théoriques avec les instructeurs
- Gérer la facturation, les paiements et tenir à jour la caisse ou le logiciel de gestion
- Maintenir un espace de travail propre et ordonné, conforme aux normes en vigueur
- Participer à la communication interne et externe (courriels, affichages, réseaux sociaux)
- Assurer une communication claire avec les élèves en utilisant notamment des compétences en public speaking et en teaching pour transmettre efficacement les informations nécessaires
Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu’iels possèdent :
- Une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, avec des compétences en public speaking et en teaching appréciées pour la communication avec les élèves
- Une expérience préalable dans un poste administratif ou dans le secteur de l’éducation ou de la formation serait un plus
- Une bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Un sens du service client développé, avec une attitude professionnelle et accueillante
- La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel) ainsi que des logiciels spécifiques à la gestion administrative serait souhaitée
Nous offrons un environnement professionnel stimulant où votre polyvalence sera valorisée. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dédiée à la formation et à l’accompagnement des futurs conducteurs, n’hésitez pas à postuler.
Rémunération 1 600,00€ à 1 750,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗